Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Befragung innerhalb des Projektes „Open-Digi“

I. Name und Kontaktdaten der Verfahrensverantwortlichen

1. Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
   Universität Rostock
   gesetzlich vertreten durch den Rektor
   Universitätsplatz 1
   18055 Rostock
   Tel.: +49 (0)381 498 1000
   E-Mail: rektor@uni-rostock.de
2. Datenverarbeitende Stellen sind:
   Prof.in Dr.in Charlott Rubach & Anne-Kathrin Hirsch
   Kontakt: Institut für Schulpädagogik und Bildungsforschung
   August-Bebel-Str. 28, 18055 Rostock
   E-Mail: charlott.rubach@uni-rostock.de
   anne-kathrin.hirsch@uni-rostock.de
   Telefon: +49 381 498 - 2679

II. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Frau Dr. Katja Fröhlich.

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1. Befragung

Das Projekt Open-Digi hat das Ziel, grundlegende und berufsbezogene digitale Kompetenzen mithilfe asynchroner Mikrofortbildungen zu vermitteln. Im Rahmen dieses Projekts haben wir einen mehrstufigen Ansatz zur Förderung und Messung digitaler Kompetenzen entwickelt, wobei die eigens erstellte Projektwebsite und ILIAS genutzt werden.

Um gezielt die individuellen Bedürfnisse, Präferenzen und bestehenden Wissensstrukturen der Teilnehmer:innen zu adressieren, wird im ersten Schritt eine Online-Befragung auf der eigens programmierten Projektwebsite durchgeführt. Die Erstellung einer uniinternen Projektwebsite inklusive Befragungstool verfolgt personalisierte Projektgründe (bspw. Erhebung von Längsschnittdaten) und war erforderlich, da die Universität zum jetzigem Stand kein geeignetes Instrument zur Verfügung stellt.

Ziel der Befragung ist es, den aktuellen Stand digitaler Kompetenzen (hier Kompetenzüberzeugungen und Wissen) der Teilnehmer:innen abbilden zu können. Es werden asynchrone Mikrofortbildungen zur Verfügung gestellt, um die digitalen Kompetenzen zu fördern.

Durch diesen strukturierten Ansatz soll sichergestellt werden, dass die Teilnehmer:innen gezielt und effizient in den einzelnen Kompetenzbereichen gefördert werden. Gleichzeitig ermöglicht der Prozess eine genaue Messung der Kompetenzentwicklung und somit eine fundierte Bewertung der Fortbildungsmaßnahmen.

Um eine Zuordnung der Teilnehmer:innen zu ermöglichen, erstellen die Teilnehmer:innen personalisierte Codes über die Projektwebsite (Pseudonym).

Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir folgende Daten im Projekt: Inhaltsdaten (Kompetenzüberzeugungen, Wissenstest) sowie demografische Aspekte der Teilnehmenden (Alter, Geschlecht, Abiturnote, Studiengang, Fächer und Fachsemester).

2. Verwendetes technisches Hilfsmittel

Die Umfrage wird mithilfe einer eigens erstellten Projektwebsite (Server: open-digi.uni-rostock.de; universitär gehosteten Datenbank: MySQL) durchgeführt. Der Zugriff und die Bearbeitung der Mikrofortbildungen erfolgt durch das Lernmanagementsystem ILIAS (Universität Rostock).

Das Projekt beginnt mit der Beantwortung des Fragebogens über die Projektwebsite: Die Befragung ist pseudonymisiert, d. h. es werden auch ausschließlich pseudonymisierte Informationen erfasst und ausgewertet, bzw. ggf. veröffentlicht. Pseudonymität bedeutet hier, dass wir mit Hilfe eines Codes wissen, dass es sich um Daten einer Person handelt, diese aber nicht identifizieren können. Es werden daher keine Informationen gespeichert, die es uns möglich machen, Teilnehmende als Person zu identifizieren. Eine Rücknahme Ihres Einverständnisses und damit Löschung Ihrer Daten nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt und abgegeben haben, ist demnach nicht möglich. Anonymisierung ist das Verändern personenbezogener Daten in der Weise, dass Informationen nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Anonymisiert sind auch Daten, die keine persönliche Information mehr enthalten, bspw. Alter, Geschlecht, Abiturnote, Studiengang, Fächer und Fachsemester. Wir speichern Ihre Antworten auf alle Fragen, inkludiert sind demografische Angaben zur eigenen Person (z.B. Alter und Geschlecht). Diese werden bis zum Abschluss der Untersuchung und maximal 10 Jahre auf dem Lehrstuhl-Server von Prof. Rubach gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des Forschungsprojektes, außer es werden Kooperationsprojekte initiiert.

Bei der Nutzung von ILIAS werden im Einzelnen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Protokolldaten (Löschprotokoll, Zustellungen und Logbuch)
• Daten erfasst während der Kursbearbeitung (z. B. Quizze, Feedback, Bearbeitungsstatus)

Bei der Nutzung von der Projektwebsite werden im Einzelnen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Umfragedaten
• personenbezogene Daten
• Protokolldaten (Löschprotokoll, Zustellungen und Logbuch)

IV. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

V. Zweck der Datenverarbeitung

1. Befragungsinhalt

   Kompetenzüberzeugungen (grundlegende digitale Kompetenzüberzeugungen), Wissenstest, persönliche Angaben (Alter, Geschlecht, Studiengang, Abiturnote, Fächer und Fachsemester)

2. Server und Datenbank MySQL

   Technische Unterstützung der Durchführung von (multimodalen) Umfragen, u.a. durch automatisierte Auswertung der Fragebögen

3. Asynchrone Mikrofortbildungen durch ILIAS (Universität Rostock)

   Fähigkeitstests, pseudonymisierter Code

VI. Empfänger der Daten

1. Befragungsinhalte

   - Prof.in Dr. Charlott Rubach und Anne-Kathrin Hirsch (Institut für Schulpädagogik und Bildungsforschung): Projektmitarbeitende

   - Prof.in Dr. Charlott Rubach und Kenan Trivedi (Institut für Schulpädagogik und Bildungsforschung): Administratoren der Projektwebsite und -datenbank

2. Datenbank (Backend)

   MySQL (von der Universität Rostock gehostete Datenbank)

3. ILIAS

   - Prof.in Dr. Charlott Rubach und Anne-Kathrin Hirsch (Institut für Schulpädagogik und Bildungsforschung): Projektmitarbeitende

   - ITMZ (ILIAS-Administratoren)

VII. Dauer der Speicherung

Befragungsinhalte
Wir speichern die Rohdaten bis zum Abschluss der Untersuchung und maximal 10 Jahre auf dem Server und der Datenbank. Nach Abschluss der Untersuchung werden die Daten gelöscht.

VIII. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Teilnahme ist freiwillig. Eine Löschung nach Einreichung der Befragung auf der Projektwebsite kann nicht erfolgen, da die Teilnehmenden pseudonymisiert und somit nachträglich nicht zuordenbar sind.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, die im Rahmen des Projektes Open-Digi zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung entzieht der Datenverarbeitung im Rahmen des Projektes Open-Digi mit Wirkung für die Zukunft die Rechtsgrundlage. Der Widerruf ist an die/den oben unter I.2. genannten Ansprechpartner/in zu richten.

IX. Ihre Rechte als Betroffene*r

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:

1. das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden, Art. 15 EU-DSGVO
2. das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO)
3. das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-SGVO
4. das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen
5. das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO
6. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO)

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):